【ビジネスメール】英語ではじめましてと挨拶する書き方・例文・ポイント

・Inquiry of the Products from ABC Corporation
「ABC社から製品の問い合わせ」

・Introduction of New Manager at the Tokyo Office（Miho Koda）
「東京オフィスの新マネージャー（香田美穂）ご紹介」

・Invitation to the Sales Online MTG: RSVP by 30th Oct.
「オンラインセールスミーティングへのご招待　10月30日までに要返信」

・Greetings!
「こんにちは！」
・Greetings! Thank you for your interest in our services.
「こんにちは！サービスへのお問い合わせをありがとうございます。」

・Hello.
・Hello. I am writing to you because I saw your product on your website.
「こんにちは。ウェブサイトで御社の製品を拝見し、連絡しております」

・I hope this email finds you well.
・I hope everything is well with you.
「ご機嫌いかがでしょうか（ご健勝のことと存じます）。」

・I am writing to you〜（メッセージの目的などを述べる）
「～についてメールを差し上げております。」

・I am writing to you to ask how to apply to the services as a new customer.
「サービスの申し込みについて、お伺いしたくメールを差し上げております」

・I am contacting you to ask about～（質問の概要を述べる）
「～についてお尋ねしたく、ご連絡しています」

＜例＞I am contacting you to ask about the menu.
「メニューについてお尋ねしたく、ご連絡しています」

・I am writing to inquire about～（質問の概要を述べる）
「～についてお尋ねしたく、ご連絡を差し上げています」
＜例＞I am writing to inquire about your service.
「サービスについてお尋ねしたく、ご連絡を差し上げています」

・I am reaching out to ask you about～（質問の概要を述べる）
「～についてお伺いしたく、ご連絡しています」
＜例＞I am reaching out to ask you about new products.
「新しい製品についてお伺いしたく、ご連絡しています」

・I was introduced to you by（紹介者の名前）
・I was referred to you by（紹介者の名前）
「～にご紹介いただきました」

＜例＞
・I was introduced to you by Mr. Tanaka. I’d like to discuss our new client…
「田中さんにご紹介いただきました。我々の新たなクライアントについてお話ししたく…」
・I was referred to you by Dr. Fraser regarding the research project.
「研究プロジェクトに関して、フレイザー博士にあなたをご紹介いただきました」

・I came across （役職名） opening at～（会社名）
「貴社の（役職名）の求人広告を拝見しました」
＜例＞I came across the project manager opening at ABC company.
「ABC会社様でのプロジェクトマネージャーの求人広告を拝見しました」

・I am writing to apply for～（役職名）
「（役職名）に応募したく、ご連絡差し上げています」
＜例＞I am writing to apply for the accounting position at your company.
「御社の経理職に応募したく、ご連絡差し上げています」

・Thank you for contacting us…
・Thank you for reaching out to us…
「ご連絡いただき、ありがとうございます」

・Thank you for your email…
「メールありがとうございます」

＜例＞
・Thank you for contacting us about the upcoming event.
「今後のイベントについてご連絡いただき、ありがとうございます」

・Thank you for reaching out to us regarding your cancellation.
「キャンセルについて、ご連絡いただきありがとうございます」

・Thank you for your email regarding the previous order.
「以前のご注文について、メールありがとうございます」

・I would like to introduce myself.
「自己紹介をさせてください」

＜例文＞
I am very impressed by your photography on the Web and writing to you. I would like to introduce myself. My name is Michiko Suzuki, Assistant Manager of XYZ Ad Company, Ad and Planning Division.
「あなたの素晴らしい写真を拝見して、このメールを差し上げております。自己紹介をさせていただきますと、私はXYZ 広告会社の広告企画部・アシスタントマネージャーをしております、鈴木道子と申します。」

・Please allow me to introduce myself.
「自己紹介をさせてください。」

＜例文＞
Please allow me to introduce myself. I am Toshio Watanabe, assisting Mr. Smith, VP Sales, ABC Company, Tokyo Office.
「自己紹介をさせてください。私は、ABC社東京オフィスのスミス営業部長の補佐をしております渡辺俊男と申します。」

・By way of introduction,～
「自己紹介をさせていただきますと」

＜例文＞By way of introduction, I am Yuki Kashima, a GA staff member at the Tokyo office.
「自己紹介をさせていただきますと、私は東京オフィス総務スタッフの鹿島由紀と申します。」

＜例＞
Subject: Hello from your new team member!
Hi everyone! My name is…

・I would appreciate it if you could reply at your earliest convenience.
・Your swift reply would be greatly appreciated.
「お早めに返信いただけましたら幸いです。」

商談などの提案をしている場合、何か不明点があったら、連絡が欲しい旨もよく結びに書くものです。以下のように表現してみましょう。

・Should you have any questions, please do not hesitate to contact me.
・In case of any questions, feel free to contact me.
「ご不明点がありましたら、遠慮なくお問い合わせ下さい。」

・I am looking forward to meeting you soon.
「もうじきお目にかかれることを心待ちにしております。」

・Best Regards,
・Warm Regards,
・Sincerely,

Dear Mary,

I hope this message finds you well.

I would like to introduce myself. I am Masao Takeda, referred by Mr. Ono, our General Manager of the Tokyo Branch. I have been working with Mr. Ono for these 5 years, and assisting him in terms of HR matters. Regarding your short assignment to Tokyo, I am your buddy.

If you have any questions on preparation for your moving, or Local HR matters, please feel free to contact me. I will answer as best as I can. I am looking forward to talking with you at the coming web meeting. Thank you very much.

Best Regards,

Masao Takeda

＜訳＞
メアリーさん

ご健勝のことと存じます。
自己紹介をさせてください。私は武田正夫と言います。メアリーさんのことは東京支店小野支店長のご紹介でお引き合わせいただきました。5年間小野支店長の人事関連の補佐をしております。あなたの短期赴任の間は、私がバディ役を務めることとなりました。

赴任の準備や、日本での人事関係の事項は、遠慮なくこちらまでお問い合わせください。可能な限りお答えします。Web会議でお会いすることを楽しみにしております。ありがとうございます。

武田正夫

Dear Mr. Hsu,

I hope this message finds you well.

Thank you very much for your inquiry on our services.
Let me introduce myself briefly. I am Taro Matsuo, a services manager of the XYZ SaaS. I would be happy to support you to improve the productivity of your customer service team.

I have attached quotations of the services for your scale of customer services team, as you have requested.
In addition, I would like to propose a short web meeting of 15 minutes to answer your questions. I can give you thorough answers to the questions you wrote on the inquiry sheet.

I would appreciate it if you could let me know your preferred time slot.

Thank you very much again.

Sincerely,

Taro Matsuo

＜訳＞
Hsuさん

お問い合わせをいただき、誠にありがとうございました。
手短に自己紹介をさせていただきますと、XYZ SaaS のサービスマネージャーをしております松尾太郎と申します。御社のカスタマーサービスの生産性向上にお役に立てましたら幸いです。

お問い合わせいただいたサービスプランですが、ご要望の通り、御社のチーム規模に合わせたお見積りを添付させていただきましたので、ご確認ください。
また、一度Web会議をさせていただくことは可能でしょうか。問い合わせシートでご質問を頂戴した点について、15分でご説明を差し上げられればと存じます。

つきましては、ご予定を頂戴できますよう、お願い申し上げます。
重ねて誠にありがとうございました。

松尾太郎

Hello,

I hope this message finds you well.

I am writing to you to ask for the availability of the room for 8 people for the dinner Party. Our family is planning to celebrate my grandmother’s birthday at your place.

We basically would like to have a dinner Course with a Birthday cake, however, please note that 2 of them are vegetarians. So, we appreciate it if you serve vegetarian courses for them.

Your swift reply would be greatly appreciated. Many thanks.

Best Regards,

Mai

＜訳＞
こんにちは、

ご機嫌いかがでしょうか。
ディナーパーティーにつき、8名の予約が可能かお尋ねしたくメールしました。家族で祖母のバースディパーティーを開催することを計画しています。

ディナーコースとバースディケーキをお願いしたいのですが、うち2名はベジタリアンです。予約が可能でしたら、2名については、ベジタリアンコースの準備をいただけますと幸いです。

お早めのお返事をお待ちしております。ありがとうございました。

真衣

Dear Mr. Smith,

Thank you very much for your email and for sending the product list.

My name is Taro Suzuki, and I am in the Purchasing Department at ABC Trading. We greatly appreciate you taking the time to share this information.

We were delighted to hear that you are familiar with our company, and it is wonderful to learn you have met our sales representatives previously. We are also very much looking forward to exploring potential opportunities to work with you and the Colombia Coffee Company.

We will review the attached list carefully and be in touch soon with any questions we may have or to discuss the next steps.

Thank you again for your time and assistance.

Sincerely,

Taro Suzuki Purchasing Department ABC Trading

＜訳＞
スミス様
メールおよび製品リストをお送りいただき、誠にありがとうございます。
私はABC商事の購買部に所属しております、鈴木太郎と申します。この度はお忙しい中、情報を共有していただき大変感謝申し上げます。

貴社が弊社のことをご存知で、また以前に弊社の営業担当者とお会いになったことがあると伺い、大変嬉しく思っております。弊社も、近い将来に貴社、コロンビア コーヒーと協力できる可能性を探ることを非常に楽しみにしております。

添付のリストを慎重に確認し、ご質問がある場合や次のステップについて話し合うために、改めて近いうちにご連絡いたします。
この度は、お時間とご協力に改めて感謝申し上げます。
敬具
鈴木 太郎 購買部 ABC商事

Dear Miller Family,

I hope this email finds you well!

My name is Kenji Tanaka, and I will be staying with you for three months as a student at ABC High School. I’m so excited to finally meet you all!

I am 16 years old and currently in my second year of high school in Tokyo.
I’m a little nervous about my English, but I’m really looking forward to improving it and learning about your culture.

I’ll be arriving at the airport around 3 PM on January 15th. Please let me know if there is anything I should know beforehand.

Thank you so much for opening your home to me. I’m truly looking forward to meeting you and spending time with you soon!

Best Regards,

Kenji Tanaka

＜訳＞
ミラー家の皆様、

お元気でいらっしゃいますか。

田中健司と申します。ABC高校の学生として、3ヶ月間皆様のお宅にお世話になります。皆様にお会いできるのが今からとても楽しみです！
私は16歳で、現在東京で高校2年生です。

英語には少し緊張していますが、上達させたいですし、皆様の文化を学ぶことを楽しみにしています。

1月15日の午後3時頃に空港に到着する予定です。もし、事前に知っておくべきことがあれば、ぜひ教えてください。

ご自宅に迎え入れてくださることに心より感謝申し上げます。皆様にお会いし、ご一緒に過ごせることを本当に楽しみにしています！
どうぞよろしくお願いいたします。
田中 健司