【例文つき】ビジネスシーンで使える英語の自己紹介完全ガイド

商談・打合せ・プロジェクトでの顔合わせなど、英語で自己紹介をする機会も多くなっています。急に英語で自己紹介、といわれても戸惑ってしまうことでしょう。そこで、一度しっかり準備をしておきませんか。

特にビジネスシーンでは、自己紹介の内容や表現方法がある程度決まっています。あらかじめ頭に入れておくとスムーズに自己紹介できますよ。

この記事では英語のビジネスシーンで自己紹介をする際のフレーズや例文、マナーとポイントについて紹介します。自己紹介時の印象を左右するボディランゲージのポイントも解説していますので、参考にしてみてください。

英語のビジネスシーンで自己紹介に入れると良い内容

英語のビジネスシーンでは、最低でも挨拶、名前、現在の担当部署や役職の3点を含めて自己紹介を行ないます。

時間があるときは、この3つに加えて自分の経験を伝えるのもおすすめです。何ができるのか、どんな人なのかが分かりやすくなり、相手との関係性を深めることができます。

そこでまずは、自己紹介を構成する4つの内容を詳しく紹介します。

それぞれの要素を手短に紹介し、第一印象をよくすることがポイントです。

挨拶

自己紹介はまずは軽い挨拶から始めます。

最も一般的なのが“Hi” “Hello”です。“Good morning”や“Good afternoon”のように使う時間が限られておらず、午前でも午後でもこれらの挨拶を使って問題ありません。

ときには“Hi, how are you？”と挨拶することもあります。ただし、この場合の“how are you”は機嫌を尋ねているわけではなく、あくまでも挨拶の一部として使っています。

名前

名前の紹介は、“I am” から始めても、“My name is” から始めてもどちらでもかまいません。いずれの場合も、自分の名前をフルネームではっきり相手に伝えます。

ほとんどの場合、英語圏では名前を教えると相手はすぐに名前を覚えようとします。上記の例でいうと“How are you, Mari？”と親しみの気持ちを表すために名前を呼んでくれます。

しかし、英語話者にとって日本人の名前の発音は発音しづらいことも。発音しづらい名前だと覚えてもらうまでに時間がかかることがあるので、名前が長い人や英語で発音しにくい名前の人はニックネームを使うのがおすすめです。

例えば例で挙げた隆さんの場合、次のように自己紹介できます。

覚えやすいニックネームを使うことで相手もこちらに親近感がわき、初対面でも距離がグッと近くなるというメリットもあります。英語圏では名前を短縮して呼び名に使うことが多いので、工夫してみましょう。

現在の担当部署・役職

ビジネスシーンの自己紹介ですので、部署や役職も忘れずに伝えましょう。

部署名は、相手が覚えやすいように大体のカテゴリを伝えるのがおすすめです。というのも部署名が長いと相手に覚えて貰えないことがあります。

名刺に記載されているような正式名称でも問題ありませんが、初対面時は大体のカテゴリを伝えて「どんな職種なのか」が伝わるようにすると良いですよ。

担当職務の紹介は、“I am taking care of （具体的な職務）”“I am in charge of （具体的な職務）”の表現がよく使われます。こちらも、手短に相手に担当業務が伝わるようにすることがポイントです。

これまでの経験と貢献できること

時間に余裕があればぜひ紹介しておきたいのがこれまでの経験・経歴です。「〜ができる」「〜に長けている」と印象付けることができ、相手とのビジネス上の関係を築きやすくなります。

経験・知識は、上記の例のように年数・担当社数・案件数などの数字を入れて説明すると、レベル感まで手短に相手に伝わりやすいでしょう。

締めの挨拶

「これからよろしくお願いします」との気持ちを込めて、以下のような締めの挨拶をします。

英語のビジネスシーンでのマナーとポイント

自己紹介の際に押さえておきたいのが、英語のビジネスシーンにおいて守るべきマナーとポイントです。第一印象をよくするためには表情や姿勢などのボディランゲージが重要になります。

自己紹介時はこれらの点に注意しましょう。

よくある失敗例は、恥ずかしさや緊張感から、下を向いて話したりぼそぼそ話したりしてしまうこと。しかし、こうした態度が与える印象は、日本人が思う以上に良くありません。

英語がスラスラ出てこなくても、相手の顔をしっかり笑顔で見ること、そしてはっきり話すことを心がけましょう。

なお、名刺の渡し方にはそこまで厳格なマナーがありません。日本と異なり英語文化圏では名刺は「連絡先・所属部署を教える」といった実用的な意味のほうが大きく、あまり渡し方にはこだわりがないのです。

事前に言いたいことをまとめておく

自己紹介では、事前に言いたいことをまとめておくことが成功のコツです。あらかじめ内容を考え、何度か繰り返して練習しておくと、自然にスムーズな自己紹介ができます。

自己紹介の練習を同僚や友人と一緒に行い、シミュレーションをしておくのもおすすめですよ。

ただし、覚えてきたことを一言一句間違えないように言おうとすると、緊張してしまうことがあります。すべてのフレーズを覚えるのではなく、内容を頭に入れ、何回か口に出して練習しましょう。

多少間違えても言い直せば問題ないので、「英語での自己紹介に慣れておく」ことが大切です。

【対面・メール】ビジネスシーンでの英語の自己紹介例文

ビジネスシーンの自己紹介の実際の例をご紹介します。ビジネスシーンでは対面と、メール双方で自己紹介をする機会がありますので、それぞれの場合を見ていきましょう。

【対面】若手社会人の自己紹介例文

若手社会人が、社内・社外のプロジェクト参加者を前に自己紹介をしている例文です。

【対面】経験豊富な社会人の自己紹介例文2

次の例は、経験豊富なマーケティングマネージャーが、展示会準備のため、取引先に自己紹介をしているシーンです。

メールでの自己紹介例文

海外から赴任し、同じ部で働くこととなる同僚に対して、バディ役を務めるメンバーが自己紹介のメールを送るところです。

スモールトークでさらに印象付ける

ビジネスを円滑に進めるために、自己紹介後、セキュリティエンジニアとしてお互いのことをよりよく知るために会話をすることをスモールトークと言います。よく話されるトピックは以下のようなものです。

ただし、「よりよく知るための会話」といっても、あくまでビジネスシーンなのでビジネスにふさわしくないトピックは避けましょう。例えば、以下のような対立を招く恐れのある話題です。

多様なバックグラウンドがある人たちと一緒に仕事をする可能性があるので、避けるべきトピックを覚えておくことは非常に重要。よい関係を築くためにも十分留意しておきましょう。

まとめ

自己紹介は、第一印象を左右する大切なもの。相手と良い関係性を構築するためにも、今回の記事で紹介した以下4つのポイントは覚えておきましょう。

・自己紹介で使える表現を頭に入れる
・自分の自己紹介を用意しておく
・何度も繰り返して自己紹介に慣れておく
・相手の目を見てはきはき笑顔で話すことを心がける

これらを参考に、自分にとってベストな自己紹介を考えてみてくださいね。

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