英語のメールで使う適切な結びの挨拶とは？ビジネス・フォーマル・カジュアルのシーンごとに紹介します！

1.宛名　
Dear Kato-san,　

2.挨拶　
Hope this message finds you well.

3.本文　
I would like to ask for your support for the arrangement of a meeting. Mr. Thompson, Sales VP of the HQ, is planning to visit the Tokyo office this October 14-16.

He is eager to have a sales all-hands meeting at the Tokyo office. Could you suggest to me which day is the most convenient for the members of the sales division? My apology for pushing you, but he will also have to visit the customer’s sites and quick arrangement is necessary in this case.

4.締めのメッセージ　
Therefore, your reply at your earliest convenience is the most welcomed. Thank you so much.

5.結びの言葉　
Best Regards,

6.送信者名　
Melissa, Secretary, Sales, HQ

＜日本語訳＞
加藤さん

お変わりなくお過ごしのことと思います。

ミーティング準備についてご協力をお願いいたします。
本社部長のトンプソンが、10月14～16日に東京オフィスを訪問する予定です。その際に、ぜひセールス全員参加のミーティングを開催したいと考えています。つきましては、皆様にとってご都合のよい日をご教授いただけますでしょうか。

急かしてしまい恐縮ですが、トンプソンは顧客訪問も予定していることから、早々に予定を立てたいと考えています。

上記ご確認につき、早めにご返答いただけますと大変助かります。

何卒よろしくお願いいたします。

メリッサ
本社営業部秘書

・I am looking forward to your reply./ Your reply is highly appreciated.
返答をお待ちしております。

・I am looking forward to your confirmation/ Your confirmation is highly appreciated.
（日程・都合・書類などの）確認をお願いいたします。

・I am looking forward to your clarification/Your clarification is highly appreciated.
ご説明をお願いいたします。

・Should you have any questions, please do not hesitate to contact me.
ご不明点がございましたら、遠慮なくご連絡ください。

・I appreciate your prompt response in advance. Thank you again.
すみやかなご返信をいただけましたら、大変ありがたく存じます。

・I appreciate so much for your continuous collaboration（cooperation）.Many thanks again.
変わらぬご協力に対して、感謝いたします。ありがとうございました。

・Thank you so much for taking care of this matter.
ご協力を誠にありがとうございます。

・Thank you so much.
・Thank you.
・Many thanks.

・I appreciate your cooperation/response/assistance on this matter.
よろしくご対応ください。

・Again, our sincere apologies for your inconvenience.
再度のお詫びとなりますが、ご不便をおかけして大変申し訳ありません。

・Again, we would like you to accept our apologies on this matter.
再度、本件につきましては大変申し訳ありませんでした。

・Best wishes for your new endeavour.
新天地での益々のご活躍をお祈り申し上げます。

・Wish all the best for your future.
今後の益々のご活躍をお祈り申し上げます。

・Best Regards,
ビジネスの結びの言葉として最もよく使われる表現で、目上の人にも気にせず使える言い方です。

・Regards,
ビジネスの結びの言葉としてこちらもよく使われますが、"Best Regards"よりドライと受け取られることが多いようです。

・Kind Regards,
Best Regardsより少しだけ改まった言い方です。イギリス英語で使われることが多く、ビジネスでもアカデミックの世界でも使われます。

・Warm Regards,
面識がある方などの場合に使う方が適切とされます。ホテルなどのホスピタリティ産業では、ゲスト向けの文書などでよく使われる表現です。

・Sincerely,
・Truly,

あまりビジネスで使われることは少ないものの、謝罪や公式発表などの改まった場面で使われることがあります。"Yours sincerely"のように、最初にYours を付けると、より親しいニュアンスになります。

・Faithfully,
お祝いなどの儀礼的な文書によく使われ、会社の公式行事や公的機関での祝典といったフォーマルな行事に関する文書にふさわしい言い方です。

・Respectfully,　
Faithfullyよりさらに改まり、「謹んで申し上げる」といったような意味があります。格式や儀礼的行事を重んじる場所で、主に目上、地位の高い方に使うことがあります。目にすることは多くはないですが、知っておくとよい表現です。

・Happy holidays,　
「素晴らしい祝日を」というこの表現は、クリスマス・サンクスギビング・夏休みなど、長めのお休みの前に同僚・友人間で使います。なお、宗教・文化の違いを越え、「クリスマス」と言わずholidays という表現を使うことで、祝日をみんなでお祝いするニュアンスを出すことができます。

・Have a great（nice/lovely） day/evening/weekend,　
「素晴らしい日（夜・週末）をお過ごしください」というこちらの表現も、仕事場の同僚や友人、顔見知りなどとの間でよく使われます。

・Good luck,
直訳すると「幸運を祈ります」ですが、日本語の「頑張って」「頑張れ」に近いニュアンスで使われます。

・Take care,　
「お元気で」「お大事に」を意味する表現で、元気な時、風邪などで調子が悪い時とっどちらのシーンでも使えます。メールや会話を問わず、コミュニケーションの結びによく使う表現です。

・See you tomorrow/next week at （場所・イベント等）
・Looking forward to seeing you at（場所・イベント等）
　
上記2つは「明日/来週、○○で会いましょう/お会いするのが楽しみです」という文で、会う予定がある場合には結びにこの表現が使えます。

・Warmly,
・Fondly,

「心をこめて」を意味するこれらの単語は、相手を気遣うお見舞いのメールや、感謝を伝えるメールで結びに使うことが多い表現です。

・Talk to you soon,
・Until next time,
・See you then,　

上記3つは、どれも「またね」を意味します。いずれも、カジュアルなメールで軽い結びとして使われます。

・Thanks,
「ありがとう」という意味の"Thanks"も、文末に付けると「じゃあね」のようなニュアンスに。仕事場の同僚間でも友人間でもよく使います。

Hi David,

Hope all is well with you.

I would like to have an update from your side regarding the project I am participating in.
As I have shared in the previous Web Meeting, we are waiting for your confirmation of the progress to proceed to the next step. In addition, our vendor selection for Phase 2 is dependent on your update; we expect to complete it in a short time, right after your update.

This is not a rush, however, I appreciate your reply at your earliest convenience. Thank you very much.

Best Regards,

Jun Goto, Procurement, Japan

デビッドさん、

お元気でお過ごしのことと思います。
現在私が参加中のプロジェクトにつきまして、進捗はいかがでしょうか。
前回のウェブミーティングでお話しした通り、次のステップに進めるためそちらからの進捗の確認をお待ちしているところです。また、ベンダーセレクションをフェーズ2に向けて進めたいところですが、これも進捗次第となっております。ご確認いただき次第、早々に完了する予定です。

大急ぎということではございませんが、できるだけ早いご返信をお待ちしております。何卒よろしくお願いいたします。

敬具

後藤淳　
購買部・日本オフィス

Dear Ms. Robbins,

Thank you very much for your feedback to us.

We felt deeply the inconvenience that you suffered when you had contacted our customer services. Our apology is that such responses by our customer services have never met our quality standard. We also have found the issues to be corrected.

If you do not mind, I would like to share the fact your feedback has been properly escalated and reported to the management team of the customer services division, and now we have confirmed a series of remedial actions has completed.

Again, we would like you to accept our sincere apologies on this matter, and we appreciate your understanding in advance. Thank you very much again.

Truly,

Tim Johnson, Manager, CS and Branding

ロビンス様

フィードバックをいただき、誠にありがとうございました。

カスタマーサービスの対応のためにご不便をおかけしたことにつきましては、大変反省しております。同対応は、私どものサービス水準を満たすものではありませんでした。誠に申し訳ございません。また、本件で認識した問題点につきましては、見直しの対応が必要と存じます。

お気を悪くされたら恐縮ですが、いただいたフィードバックは、しかるべき部署およびカスタマーサービス部門統括者に共有しました。また、一連の改善対応を完了させていただいたことをご報告いたします。

今回の件につきまして、改めて深くお詫びを申し上げます。何卒よろしくお願いいたします。

敬具

ティム・ジョンソン、カスタマーサポート・ブランディング部

Emma,

Trust all is well with you.

I am very happy since I have seen your warm birthday wishes! Thank you very much.
What I know is that I am someone who is blessed because we have had such a nice friendship since graduation.

Time flies, and I know circumstances have changed for each other. But I am glad that your care and support for me is unchanged.

I really appreciate your kind message and wish you a very nice holiday season.

Warmly,

Lisa

エマ、

元気にしているわよね。あなたからの誕生日のお祝いメッセージを受け取りました。ありがとう。こんなメッセージを卒業のあとも受け取ることができて幸せよ。時間がたつのは早く、お互いの状況がこんなに変わっても、あなたの友情はずっと変わらないことがとてもうれしいわ。

お祝いメッセージを本当にありがとう。お休みはぜひ楽しんでね。

心をこめて

リサ