【例文付き】ワーキングホリデーで採用されるカバーレターの書き方

「ワーホリで仕事を探したいけど、カバーレターの書き方が分からない」
「どんなカバーレターを書けば、面接にこぎつけるんだろう……」

と、悩んでいませんか？

カバーレターは履歴書とは違い、自分を売り込むための手紙のようなもの。

採用担当者はまずカバーレターを見て、選考を進めるか判断します。カバーレターで自分に興味を持ってもらえなければ、履歴書すら目を通してもらえず、面接に呼ばれることはありません。

今回は、ワーキングホリデー中に採用されるカバーレターの書き方やポイントなどを紹介します。

カバーレターの基本を網羅する内容になっているので、海外で初めて仕事を探す人や、ワーキングホリデーでなかなか仕事が決まらず困っている人は、ぜひ参考にしてみてくださいね。

カバーレターの重要性

「そもそもカバーレターって何？」「なぜカバーレターが必要なの？」と疑問をお持ちの人もいるでしょう。

ここでは、カバーレターの役割や履歴書（レジュメ）との違いについて説明します。

カバーレターとは？

カバーレターとは、履歴書に添える送付状や挨拶状のようなものです。

英文の履歴書（レジュメ）には、基本的に志望動機や自己PRを記載する欄がありません。しかし、ライバルが多い求人に応募する場合、面接までたどり着くには、書類選考で自分に興味を持ってもらう必要があります。

そこで、履歴書に書ききれない志望動機や自己PRなどを盛り込み、採用担当者に自分を売り込むために使うのがカバーレターです。

正式な書式は決まっておらず書き方は自由ですが、A4サイズの用紙1枚に3〜4段落でまとめるのが一般的です。

カバーレターは必須ではなく、職種や状況によっては履歴書単体で提出しても問題ありません。しかし、カフェのバリスタやオフィスワーク、ホテルスタッフなど、人気の仕事に応募するときは、カバーレターを添えることをおすすめします。

ワーホリの仕事探しでカバーレターが重要な理由

採用担当者は基本的に、履歴書よりもカバーレターを先に見て、印象に残った応募者のみ履歴書を確認します。

応募の多いお店や会社の場合、書類に目を通してもらえる時間は1人あたり10秒ほどです。つまり、カバーレターが魅力的でなければ、履歴書を見る前に候補から外されてしまい、面接に進むことはできません。

次の選考ステップに進むためには、カバーレターでいかに自分のアピールポイントを伝えられるかがカギとなるのです。

通常の履歴書（レジュメ）との違い

履歴書（レジュメ）とは、自分の学歴や職歴、スキルなどをまとめた文書のこと。単語の「resume」には「摘要」という意味があるように、自分の過去をかい摘んで記したものです。

対してカバーレターは、履歴書の表紙であると同時に、志望動機や自己PRを伝えるための手紙でもあります。日本でいう送付状のように、挨拶や同封書類の案内という役割だけでなく、重要な選考材料となるのです。

志望度が高い仕事に応募するときは必ず、自分の魅力をアピールするカバーレターを用意しましょう。

カバーレターで必要な項目

ここでは、カバーレターに必要な項目について解説します。カバーレターを書く前に、全体の概要を理解しましょう。

名前と連絡先

まずは履歴書と同様に、名前・住所・メールアドレス・電話番号を最初に記載します。

履歴書と同じ内容ですが、採用担当者が連絡先を探さなくても済むように、カバーレターにも書いておきましょう。

応募する職種・ポジション

次に応募する職種やポジションを明記します。

お店や企業は、同時に異なる職種の求人を出すこともあります。例えば飲食店なら、料理人と接客係を一緒に募集していることが多いです。また、パートタイムとフルタイムで条件が異なる場合もあります。

自分がどの職種やポジションを希望するのか、あらかじめ明確に伝えることが必要です。

応募理由

なぜその仕事がしたいのか、応募した理由を説明します。

応募理由から下の文章は、採用担当者に自分が応募するポジションにふさわしい理由や熱意を伝えるもっとも重要なパートです。

インパクトのある数字（年数・金額・集客数・部下の数など）や名前を用いて、簡潔かつ説得力のある文章を作成しましょう。

学歴・職歴

応募する職種に関連する学歴や職歴があれば、大きなアピールポイントになります。

上記で挙げた応募理由を裏付けるためにも、履歴書から強調したい経験をピックアップし、記載しておきましょう。

資格・スキル

上記で書いた経験を踏まえ、自分が持っているスキルや資格について説明します。

ここでは、応募するお店や企業が求めているスキルを売り込むことが大切です。日本では自信過剰に取られそうなくらい、少し大げさな表現でちょうどいいでしょう。

飲食店に応募する場合は、コミュニケーションスキルや、国や州で定められたアルコール類を扱うための資格が求められることがよくあります。必要な資格やスキルを持っていることをアピールしてください。

結び

最後に、アピールとなる1文で文章をまとめます。そして読んでもらったことに対するお礼と挨拶で締めくくりましょう。

採用されるカバーレターの書き方・例文

ここでは、カバーレターの具体的な書き方について説明します。

今回は、カフェのバリスタに応募することを想定した例文を中心に紹介します。実際に応募する職種に合わせてアレンジしてみてくださいね。

（1）名前と連絡先

まずは上部中央または右上に名前と連絡先を記載します。

日本語

・名前
・住所
・電話番号
・メールアドレス

英語

Hanako YAMADA
1-33-6, Ebisu-nishi, Shibuya-ku, Tokyo 150-0021
Mobile: 000-000-0000
E-mail: 000@address.com

（2）応募する職種・ポジション

次に応募する職種やポジションを明記します。

日本語

私はパートタイムのバリスタポジションに応募したいです。

英語

I'm writing to apply for the part-time barista position.

応募理由

次は、過去の経験などと絡めながら、応募した理由を記載します。

日本語

（1）私はコーヒー業界で働くことに情熱を持っており、素晴らしい料理、飲み物、サービスを提供するスキルをさらに高めたいと考えています。

（2）コーヒーショップでの5年間の経験から、私はあなたのチームの貴重な一員になると信じています。

英語

（1） I'm enthusiastic about working in the coffee industry and am looking to further develop my skills of providing great food, drink and service.

（2）With my five years experience in coffee shops, I believe that I would be a valuable part of your team.

（3）学歴・職歴

そして、前職の働きぶりや強みとなる部分を掘り下げて書きましょう。

日本語

過去5年間、日本のカフェでバリスタとして働いてきました。私は人と接することが好きで、プレッシャーに負けずに一生懸命働くことができます。一部の人がストレスに感じる朝と夕方のラッシュにも対処できます。

英語

Over the past five years, I have worked as a barista at a cafe in Japan. I really enjoy working with people and working well under pressure. I'm able to handle the morning and evening rushes that might stress some people out.

・As you can see from my enclosed resume, 〜（同封の履歴書から分かるように〜）
という表現で、履歴書を読んでもらえるよう促すのもおすすめです。

（4）資格・スキル

そして、相手が求める人物像に合わせて、アピールできる自分のスキルや性格、資格などを書きます。

日本語

（1）私は意欲的で勤勉で、強い責任感があります。また、優れたコミュニケーションスキルを持っています。

（2）私は食品安全トレーニングを受けており、顧客に安全に食品を提供する方法を知っています。

英語

（1）I'm a highly motivated and hardworking individual with strong commitment and I have good communication skills.

（2）I have had food safety training and know how to serve food safely to my customers.

（5）結び

最後に、お礼と挨拶で締めくくりましょう。

日本語

私はあなたの会社にとってかけがえのない資産になると確信しています。
お時間をいただきありがとうございます。
お返事をお待ちしています。

英語

I'm sure that I can be an invaluable asset for your company.
Thank you for your time and consideration.
I look forward to hearing from you soon.

Sincerely yours,
Hanako YAMADA

カバーレターを書くときのポイント

カバーレターを書く際は、注意点やポイントを押さえておきましょう。

ポイント1．文字の大きさやフォントを見やすいものにする

カバーレターの文字の大きさやフォントの種類は、見やすさを重視して選ぶことが大切です。

応募の数が多い場合、文字が小さすぎたり、読みにくいフォントで書かれていたりすると、読まずにスルーされることがあります。それだけの理由で読まれないのはもったいないので、視覚的に見やすいカバーレターを作成しましょう。

また、書体は履歴書と統一するのが基本です。部分ごとに文字サイズを調整し、シンプルでメリハリのある書類作りを心がけてくださいね。

ポイント2．単語のスペルや文法ミスがないか確認する

カバーレターに文法やスペルのミスがあると、「見直しをせずに提出する意識の低い人」と判断されてしまう可能性があります。どんな仕事においても、ミスをしやすい人は採用を避けたいものです。

ケアレスミスがマイナスポイントとならないように、カバーレターと履歴書を作成したら、必ず2回は読み返しましょう。

ポイント3．コピペは絶対に避ける

修正漏れによるミスを避けるためにも、コピペはおすすめしません。

採用担当者は日々多くのカバーレターを見ているため、テンプレらしい文章や一部分だけフォントが違うなど、小さなことでコピペに気づきます。

また、抽象的な使い回しの文章では、担当者の心を動かすことはできません。履歴書を見てもらい、面接に漕ぎ着けるという本来の目的を達成するためにも、コピペではなく、オリジナルのカバーレターを作成してくださいね。

ポイント4．第3者にチェックしてもらう

可能であれば、ネイティブの友達や語学学校の先生など、第3者にチェックしてもらいましょう。

自分1人では、何度読み返しても気づけないミスがあるものです。より自然な表現や、インパクトのある言い回しなどを教えてもらえることもあります。

もし身近に添削を頼める友達や先生などがいない場合は、オンライン英会話の講師に頼むのもおすすめですよ。

まとめ

今回は、ワーキングホリデーで仕事を探す際のカバーレターの書き方について紹介しました。

カバーレターは履歴書とは違い、自分の想いを伝えるための書類です。採用担当者は、カバーレターを見て履歴書を確認するか判断することが多いため、自分の魅力や熱意がきちんと伝わるように丁寧に作成しましょう。

またカバーレターを書くときは、次のポイントに注意してください。
・文字の大きさやフォントを見やすいものにする
・単語のスペルや文法ミスがないか確認する
・コピペは絶対に避ける
・第3者にチェックしてもらう

こちらの記事がカバーレター作成の参考になれば幸いです。自分に合う仕事を見つけて、素敵なワーキングホリデー生活を送ってくださいね。

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