ホストファミリー宛に英語の手紙を書くには？【すぐ使える例文付き】

まったく知らない海外の土地での留学。不安な中、まずはホストファミリーとの関係性を築くために自己紹介をしたいと考える人は少なくないですよね。

またすでに留学を終え、ホストファミリーなどお世話になった人へ、丁寧なお礼の手紙を送りたいと考えている人も多いと思います。

欧米では今もカードを送り合う文化が根付いていますが、具体的に英語でどのように手紙を書けば良いのかと悩む人もいるでしょう。

この記事では留学前後にホストファミリーに宛てた手紙やカードを書きたいと考えている方に向けて、英語での手紙の書き方について詳しく解説していきます。

英語での手紙で押さえるべきポイントはそれほど多くありません。ぜひこの記事を参考にして、留学先の方々へ手紙を送れるようになりましょう！

お世話になったホストファミリーに手紙を書こう！

ホストファミリーに手紙を出すタイミングとしては、主に下記の5つが挙げられます。

• ・渡航前の自己紹介
• ・滞在中にするお礼
• ・帰国後にするお礼
• ・時候の挨拶
• ・ホストファミリーの誕生日や記念日など特別なお祝い

また、手紙を書くときは下記の4つのポイントを押さえておきましょう。

ポイント（1）感謝の気持ちを伝えるなら直筆がおすすめ

お世話になった方へ帰国後にお礼の気持ちを伝えようとしたとき、その手段として「メール」または「手紙」どちらにしようか迷いますよね。

メールは費用がかからず、送信すればすぐに相手まで届くので負担が少なくて済みます。加えて、留学中に撮った写真のデータなどを添付することも可能です。

一方直筆は、メールに比べると手間暇がかかり大変です。しかし、手書きにはその人にしか出せない文字の雰囲気が加わりますし、時間をかけて丁寧に文章を考えたことが相手に伝わります。

感謝の気持ちをより強く伝えたいのであれば、直筆の手紙がおすすめです。

ポイント（2）手紙だけでなくカードを送るだけでも喜ばれる

手紙だと少し自信がない、という方は「グリーティングカード」や「ポストカード」もおすすめです。

日本ではあまり一般的ではないかもしれませんが、欧米ではグリーティングカードはさまざまなタイミングで大切な相手へ送る、いわば定番のアイテムになっています。

• ・イースター
• ・独立記念日
• ・ハロウィン
• ・感謝祭
• ・クリスマス

など、大きなイベントごとの時は必ずといって良いほど、ポストカードを店先で目にするはずです。特に欧米圏では、クリスマスシーズンは日本の年賀状のように家族や友達同士で1年に1度手紙を送り合う習慣があります。

国際郵便の場合は1～2週間かかることを見越して、12月に入ったタイミングで送ることをおすすめします。

ポイント（3）例文はあくまでも参考にとどめる

「英語の手紙に自信がないから……」と、ついつい例文を見ると、そのまま書いてしまいそうになると思います。

もちろんある程度は例文を真似てもいいと思いますが、すべてそのまま書き写してしまうと、せっかく手書きで書いたのに味気ない手紙になりかねません。

ホストファミリーも、あなた自身の気持ちで書いた手紙を待ち望んでいるはずです。

現地での思い出や楽しかったことなど、 自分にしか書けないことを盛り込むようにしましょう。

ポイント（4）できる限りポジティブなトーンでまとめる

留学中はなかなか英語が通じずに困るなど苦労することもあるでしょう。文化の違いに驚くこともあるかもしれません。こういったことに触れてもいいですが、手紙は必ずポジティブなトーンで終わるように心がけてください。

「～が大変だった」で終わらせるだけでなく、「～が大変だったけど、ホストファミリーのみなさんに助けられました」のように、前向きな印象でまとめるようにしましょう。

ホストファミリーに手紙を書くときに知っておきたいルール

ここでは、英語で手紙を書くときに知っておきたいルールとして、

• （1）お礼の手紙はできるだけ早めに出す
• （2）文章は「宛名」「書き出し」「本文」「結びの言葉」を押さえる
• （3）姓と名の名称、表記方法を知っておく
• （4）署名の入れ方を知っておく
• （5）メールの場合は件名も忘れずに記載する

の5つを詳しくご紹介します。

ルール（1）お礼の手紙はできるだけ早めに出す

1つ目のルールは、お礼のメールや手紙はできるだけ早めに出すことです。

これは日本でも共通のルールだと思いますが、大切なことなので最初にお伝えしておきます。

丁寧に手紙を書こうとする場合、ましてや初めての手紙となるとついつい時間がかかってしまいがちです。

しかしお礼の手紙はタイミングが1番大切。相手が「帰国したあの子は元気にやってるかな」と思い出してくれる内に手紙が届くのがベストです。

できれば帰国してから1週間以内に手紙を出すようにしましょう。

あまり時間が経ちすぎると、手紙を送ること自体が億劫になってしまうこともありますし、なるべく早めに送ることをおすすめします。

ルール（2）文章は「宛名」「書き出し」「本文」「結びの言葉」を押さえる

2つ目のルールは、「宛名」「書き出し」「本文」「結びの言葉」を押さえることです。

外国の手紙も日本と同様、文章は前文や主文などのブロックで構成され、それぞれ役割があります。構成の流れや各ブロックを適切に押さえておくことで、マナーを守った丁寧な手紙に仕上げることができます。

「書き出し」「本文」「結びの言葉」については後ほど例文で詳しくお伝えするので、ここでは「宛名」について解説します。

宛名の書き方と敬称の選び方

まず宛名を書く際は、フレンドリーな相手やフォーマルな場合にも対応できる「Dear」を使いましょう。

• ・ホストファミリー全員宛：「Dear ◯◯ Family,」
• ・ご夫婦宛：「Dear Mr. and Ms. ◯◯ ,」

上記のように使用します。

宛名の敬称は親しい間柄では付けませんが、そうでない場合は以下のように名前の前につけるのが無難です。

• ・相手が男性：Mr.
• ・相手が女性：Ms.

女性への敬称は、かつては既婚が「Mrs.」、未婚が「Miss.」と分けていましたが、現在は分け隔てなく「Ms.」とするのが一般的です。

またこの他にも、大学の教授など肩書きがある方に対して使う敬称もあります。

• ・博士号を持っている方：Dr.
• ・教授：Prof.

手紙の書き出し方

まずは手紙の書き出しです。

Hello! または Hi. （こんにちは！）

「Hello」や「Hi」はフレンドリーでくだけた挨拶です。元気さが伝わる挨拶なので、楽しい内容が続くことを相手に期待してもらえるでしょう。

同じように、以下の表現も挨拶したり、「元気にしていますか？」と相手を気遣ったりするときに使用します。

• ・How are you doing?
• ・How have you been?
• ・How’s it going?

より丁寧な表現を使いたい時、以下の言い回しがよく使われます。「元気でお過ごしのことと思います」「お変わりなくお過ごしのこと思います」といったニュアンスです。

• ・(I) hope this letter (message) finds you well.
• ・Hope all is well with you.
• ・Hope you are doing well.

結びの言葉の書き方

本文を書き終わったら、最後は結びの言葉で手紙を終えます。一般的には、心遣いや敬意を意味する「Regards」を使用します。また、Regardsの前に形容詞をつけると、ニュアンスを付け加えられますよ。

• ・Best regards：最上の敬意を込めて
• ・Kind regards：思いやりと敬意を込めて
• ・Warm regards：温かい気持ちと敬意を込めて

ちなみに、「Regards」ではなく「Best」のみで結ぶと、ややカジュアルな印象になります。親しい間柄など、カジュアルな言葉を使いたい時は、以下のような表現があります。

• ・All the best!
• ・Thanks a lot!
• ・Thank you for your help!

また、クリスマスなどのイベントや休暇が近いときには「休暇を楽しんでくださいね！」といった表現で手紙を締めるのもおすすめです。

• ・Have a wonderful Christmas!
• ・Have a great holiday!

ホストファミリーと再会する予定があるときには「またすぐ会いましょう！」「またね！」といった表現もよいでしょう。

• ・Let’s catch up soon!
• ・See you soon!

結びの言葉については、下記の記事でも取り上げているのでぜひ参考にしてみてください。

英語のメールで使う適切な結びの挨拶とは？ビジネス・フォーマル・カジュアルのシーンごとに紹介します！

ルール（3）姓と名の名称、表記方法を守る

姓と名の名称、表記方法も知っておきましょう。

英語では、姓を「ラストネーム」、名を「ファーストネーム」と呼びます。加えて、「ミドルネーム」を持っている人も少なくありません。また英語では、姓名の表記順が日本と反対になります。

例えば「鈴木太郎」を英語で書く場合は「Taro Suzuki」です。

しかし最近は異文化を尊重する流れができつつあり、日本で使っているように「姓→名」の順に記載するケースも増えてきました。ただし、諸外国に浸透しているかというとまだまだ途上であり、一般的には名→姓が主流です。

そのため、姓→名と表記する場合には「Suzuki, Taro」とカンマを入れるのがルールです。名前表記におけるカンマは、姓名の前後を逆にしていることを伝える意味があります。あるいは姓だけ大文字にすることもあります。

ちなみに、日本語表記をローマ字にするときには「ヘボン式」で表すのがルールです。実はローマ字にはいくつか表記方法があり、それによって「sha/sya（しゃ）」「cha/tya（ちゃ）」など書かれ方が異なる文字がいくつかあります。日本では「ヘボン式」が採用されているので、迷ったら参照してください。

ルール（4）署名の入れ方にも注意する

署名の入れ方も覚えておきたいポイント。欧米では、手紙の最後に自分の名前をサインするのが常識です。パソコンなどで文章を作成してプリントアウトする場合も、署名だけは必ず手書きで行います。

署名はあくまで本人オリジナルのものなので、相手に名前が伝わる確証があれば、漢字やひらがなを使っても構いません。

ルール（5）メールの場合は件名も忘れずに記載する

メールの場合は件名も忘れずに記載しましょう。

件名が書かれていないと、「迷惑メール」と判断されてメールを相手に開いてもらえない可能性があります。

「Special thanks from Taro」など、自分の名前を見出しに入れるのがおすすめです。

ルール（6）郵送の場合は封筒の書き方に注意！

郵送する場合には封筒の表に住所を書きますが、英語は日本語での書き方とは順番が大きく異なるので注意が必要です。簡単にまとめると、「日本語と逆」から書いていきます。

日本語では地理的に大きい区切りから書いていきますが、英語では逆に最小単位から書いていきます。また、航空便で国際郵便を出す場合には「Air Mail」の記載も必要になるので、宛名を書くときには忘れないようにしましょう。

ちなみに日本郵便のホームページによると、郵送料金の目安は下記の通りです。差出元は東京としてシミュレーションしています。

	アメリカ	オーストラリア	イギリス
定型（～25g）	140円	140円	140円
定型（～50g）	220円	220円	220円
定型外（～25g）	280円	280円	280円
定型外（～50g）	280円	280円	280円
定型外（～75g）	420円	420円	420円
定型外（～100g）	420円	420円	420円

※2025年10月13日現在

出発前に手紙を書くときに使える例文

留学出発前に、あいさつのためにホストファミリーに手紙を書きたい人もいるでしょう。その場合は、下記の構成を参考に書くとスムーズにまとまりますよ。

• （1）宛名
• （2）書き出し
• （3）自己紹介
• （4）受け入れてくれることへの感謝
• （5）結びの言葉

＜例：宛先〜自己紹介まで＞

＜例：受け入れてもらえることの感謝〜結びの言葉＞

自己紹介

自己紹介では、まず自分の名前や出身地、専攻などの基本情報から始めましょう。日本人の名前には馴染みがない人も多いので、’please call me Kay.’ のように、ニックネームを伝えるとホストファミリーに覚えてもらいやすく、親しみやすい印象を与えられます。

続いて、自分の住んでいる場所や家族構成、趣味などを簡単に紹介します。例えば’I like listening to music and cooking Japanese food.’ など、短くわかりやすい文で伝えるのがポイントです。あまり形式ばらず、自然な英語で自分らしさを出すことを意識しましょう。

家族構成

ホストファミリーに家族構成を伝えると、どんな環境で育ったのかイメージしやすくなります。例えば、両親と兄弟姉妹の人数や年齢、ペットがいる場合はそのことに触れると親しみが増します。例文としては ‘I live with my parents and one younger brother.’ のように短く簡単に書くのがポイントです。

また、家族とどう過ごしているのか、家族と一緒に楽しむ趣味がある場合、それを伝えるのもおすすめです。ホストファミリーにとっても、コミュニケーションのきっかけになります。

趣味・日々の過ごし方

余暇の過ごし方を伝えることで、ホストファミリーはあなたがどんな生活をしているのかをイメージしやすくなります。英語では ‘I enjoy reading books.’ や ‘In my free time, I like to go for a walk or watch movies.’ のように、現在形で表現するのが自然です。

また ‘I often spend weekends cooking or hanging out with my friends.’ のように、日常の過ごし方も加えると親近感が出ます。複数の趣味を挙げる場合は ‘I also enjoy ～’ を使うと文がつながりやすく、文章全体がスムーズになります。

自分らしさが伝わる具体的な内容を少し入れると、会話のきっかけにもなるでしょう。

感謝の挨拶

渡航前に手紙を出すなら、ホームステイ先として受け入れてくれたことに対する感謝も伝えましょう。

その際は、 “Thank you very much for welcoming me into your home.” や “I truly appreciate your kindness in hosting me.” のように、丁寧で温かい表現を使うと良いでしょう。

また、その国に対する興味や、ホームステイの目的を簡単に添えると、滞在を楽しみにしている気持ち、感謝の気持ちがより伝わるはずです。短くても心のこもった文章を心がけましょう。

帰国前にホストファミリーに手紙を書くときの例文

滞在中に感謝の気持ちをしたためて、帰国前に渡したい人もいるでしょう。そんな人は、受け入れてくれたことへの感謝を下記のようにシンプルにカードにまとめ、渡してみてください。

受け入れてくれたことへの感謝を伝える

ホストファミリーにカードや手紙を書くときには、やはり一番伝えたいのは感謝の気持ちでしょう。

上で紹介したフレーズ以外にも、下記のような表現が使えます。

• ・I really appreciate everything you have done for me.'
  （いろいろお世話になり、本当に感謝しています）
• ・ ‘Thank you for making me feel so welcome in your home’
  （家に温かく迎えてくださりありがとうございます）

ちょっとした思い出や特別な時間を添えると、より個人的で心のこもったメッセージになりますよ。

帰国後にホストファミリーに手紙を書くときの例文

帰国後も折を見てホストファミリーに連絡を取ることはあるでしょう。メールやSNSでのチャットより、手間と時間がかかる分喜ばれるかもしれません。下記の構成に従うと、スムーズな流れで手紙を書けますよ。

• （1）宛名
• （2）書き出し
• （3）受け入れてくれたことへの感謝
• （4）近況報告
• （5）結びの言葉

まとめ

ここまで、ホームステイでお世話になった人へ送る手紙の書き方についてお伝えしました。

相手にお礼の気持ちを伝えたいのであれば、直筆で手紙を書くのがおすすめです。メールよりも手間はかかりますが、その分しっかりと相手に気持ちが伝わりますよ。

手紙を書くときに知っておきたいルールは、

• 1. お礼のメールや手紙はできるだけ早めに出す
• 2. 文章は「宛名」「書き出し」「本文」「結びの言葉」を押さえる
• 3. 姓と名の名称、表記方法を知っておく
• 4. 署名の入れ方を知っておく
• 5. メールの場合は件名も忘れずに記載する
• 6. 郵送の場合は封筒の書き方に注意！

の6つです。

姓名の書き方や封筒の書き方は、日本では馴染みのない部分ですので注意してください。

今回ご紹介した例文をうまく活用して、ぜひお世話になった人へ感謝の気持ちが伝わる手紙を書いてみてくださいね！

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